🛑 법률 전문가 없이도 OK! ‘사실조회 촉탁신청서’ 작성, 가장 쉽고 완벽한 가이드

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키워드: 사실조회 촉탁신청서 매우 쉬운 방법

목차

1. 사실조회 촉탁신청서, 왜 필요할까요?
2. 사실조회 촉탁신청서 작성, 어렵지 않아요! (초보자를 위한 핵심)
3. STEP 1: 필수 정보 확인 및 준비
4. STEP 2: 신청서 양식 채우기 (구체적 작성법)
5. STEP 3: 제출 절차 및 유의사항

1. 사실조회 촉탁신청서, 왜 필요할까요?

사실조회 촉탁신청서의 의미와 중요성

법적 분쟁, 즉 소송이나 재판 과정에서는 당사자가 주장하는 사실을 뒷받침할 객관적인 증거가 필수적입니다. 하지만 개인의 힘만으로는 공공기관이나 대형 사기업, 은행 등 제3자가 보유하고 있는 특정 정보를 확보하기 어려운 경우가 많습니다. 이때 법원이 나서서 해당 정보를 가진 제3자에게 관련 자료의 제출을 요청하도록 하는 제도가 바로 ‘사실조회 촉탁’입니다. 이 절차를 시작하기 위해 법원에 제출하는 서류가 ‘사실조회 촉탁신청서’입니다.

이 서류는 소송에서 승패를 가를 결정적인 증거를 확보할 수 있는 강력한 수단이므로, 복잡하고 어려워 보일 수 있지만 그 중요성 때문에라도 누구나 쉽게 작성할 수 있는 방법을 아는 것이 중요합니다. 주로 필요한 정보로는 금융 거래 내역, 특정인의 주소나 연락처, 의료 기록, 차량 등록 정보, 통신 기록 등이 있습니다.

2. 사실조회 촉탁신청서 작성, 어렵지 않아요! (초보자를 위한 핵심)

복잡한 법률 용어는 잠시 접어두세요

사실조회 촉탁신청서 작성이 어렵게 느껴지는 가장 큰 이유는 ‘법률 서식’이라는 부담감 때문입니다. 하지만 본질적으로는 “소송의 이 사실을 입증하기 위해, 저 기관에 보관된 이 정보를 법원이 요청해 주세요”라는 요청을 공식적으로 하는 것에 불과합니다. 가장 쉬운 방법은 법원에서 제공하는 표준 양식을 활용하고, 본인의 사건에 맞춰 핵심 내용을 명확하게 기재하는 것입니다.

핵심은 ‘누구에게(촉탁기관)’, ‘무엇을(촉탁사항)’, ‘왜(신청 이유)’ 세 가지를 명료하게 적는 것입니다. 이 세 가지가 불분명하면 법원에서도 촉탁의 필요성을 인정하기 어렵습니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 이 세 가지 요소를 중심으로 작성 단계를 나누어 설명하겠습니다.

3. STEP 1: 필수 정보 확인 및 준비

신청서를 작성하기 전 준비해야 할 사항들

사실조회 촉탁신청서를 작성하기 전에 몇 가지 기본적인 정보를 정확하게 파악하고 준비해야 합니다. 이 정보들이 정확해야 법원에서 촉탁을 받아줄 확률이 높아집니다.

• 사건번호와 사건명: 현재 진행 중인 소송의 정확한 사건번호($20\text{XX}\text{가단}(\text{합}, \text{나}, \text{고})\text{ XXXX}$)와 사건명을 기재해야 합니다. 법원에서 신청서를 사건 기록에 정확하게 편철하기 위한 기본 정보입니다.
• 당사자 정보: 신청인(원고 또는 피고)과 상대방의 이름(또는 명칭)을 정확히 기재합니다.
• 촉탁할 기관 (수신자): 정보를 보유하고 있다고 예상되는 제3의 기관을 정확하게 특정해야 합니다. 예를 들어, 은행(OO은행 OO지점), 병원(OO병원), 통신사(OO 통신 주식회사), 공공기관(OO구청, OO경찰서) 등 구체적인 명칭과 주소를 파악해야 합니다.
• 신청의 필요성 증명: 촉탁을 통해 얻고자 하는 정보가 왜 이 소송 사건의 ‘사실 관계 입증’에 필수적인지를 설명할 간략한 논리(증거 방법과의 관련성)를 미리 구상해 둡니다.

4. STEP 2: 신청서 양식 채우기 (구체적 작성법)

가장 중요한 ‘촉탁할 사항’ 작성 요령

법원 전자소송 또는 각급 법원 민원실에서 제공하는 ‘사실조회 촉탁신청서’ 양식을 확보합니다. 양식은 보통 다음과 같은 항목들로 구성됩니다.

A. 사건 표시 및 당사자:
준비 단계에서 확인한 사건번호, 사건명, 신청인(자신)과 상대방의 정보를 상단에 정확히 기재합니다.

B. 촉탁할 기관:
앞서 파악한 정보를 기재합니다.

• 예시: “서울 강남구 역삼로 123, 주식회사 대한민국 통신 (대표이사 홍길동)”
• 기관이 명확하지 않은 경우, “OO은행 본점 또는 전국 지점”과 같이 포괄적으로 기재하고 법원의 보정 명령을 기다릴 수도 있으나, 최대한 구체적으로 적는 것이 좋습니다.

C. 촉탁할 사항 (핵심!)
이 부분이 신청서의 성패를 가릅니다. 요청하는 정보가 모호하거나 광범위하면 기관이 회신을 거부하거나 법원이 기각할 수 있습니다. 구체적이고 명확하며 기간을 한정하여 요청해야 합니다.

• 나쁜 예: “김철수의 모든 금융 거래 내역” (너무 광범위)
• 좋은 예: “피고 김철수 명의의 (촉탁기관명)에 개설된 계좌(계좌번호를 알고 있으면 기재)의 $2024$년 $1$월 $1$일부터 $2024$년 $12$월 $31$일까지의 입출금 거래 내역 일체 (거래일자, 거래금액, 거래 상대방, 거래 후 잔액 포함)”

D. 신청 이유:
촉탁할 사항을 통해 얻고자 하는 증거가 소송의 어떤 쟁점을 입증하는 데 필요한지를 간략하게 설명합니다. 법원이 이 촉탁의 필요성을 판단하는 근거가 됩니다.

• 예시: “본 사건은 피고가 원고에게 빌려 간 금 $1,000$만원의 대여금 청구 건이며, 위 촉탁사항을 통해 피고가 원고로부터 금전을 수령한 사실 및 변제 기일 이후의 금융 활동을 확인하여 피고의 변제 능력 유무와 부인하는 변제 사실의 허위성을 입증하고자 합니다.”

5. STEP 3: 제출 절차 및 유의사항

완벽한 신청서 제출을 위한 마무리 작업

A. 제출 방법:
작성된 사실조회 촉탁신청서는 현재 소송이 진행 중인 법원에 제출합니다.

1. 전자소송: 전자소송 시스템에 접속하여 해당 사건을 검색한 후, ‘제출서류’ 항목에서 ‘사실조회 촉탁신청서’를 선택하여 업로드합니다. 가장 빠르고 간편한 방법입니다.
2. 직접 제출/우편: 법원 민원실에 직접 방문하거나 우편으로 접수할 수 있습니다.

B. 인지대 및 송달료 납부:
법원에 제출하는 서류에는 보통 일정액의 수수료(인지대)와 송달료가 발생합니다. 사실조회 촉탁신청서의 경우, 인지대는 보통 $1,000$원입니다. 또한, 촉탁기관에 서류를 보내는 데 필요한 우편료(송달료)도 납부해야 합니다. 보통 $1$회 $5,200$원($2025$년 기준, 변동 가능)이며, 촉탁기관 수에 비례하여 납부합니다. 전자소송으로 제출할 경우 시스템이 자동으로 계산해 줍니다.

C. 유의사항:

• 소요 기간: 법원이 신청서를 검토하고 촉탁서를 제3자에게 발송한 후, 제3자가 회신하는 데까지는 보통 최소 $2$주에서 $1$개월 이상 소요됩니다. 소송 기일에 맞춰 미리 제출해야 합니다.
• 보정 명령: 만약 촉탁할 기관이 불분명하거나 촉탁 사항이 너무 광범위하면, 법원에서 ‘보정 명령’을 내릴 수 있습니다. 이 경우 법원이 정한 기간 내에 미비점을 수정하여 다시 제출해야 합니다.
• 기관의 회신 거부: 사생활 침해 등의 이유로 촉탁 기관이 회신을 거부하거나 일부만 제출할 수도 있습니다. 이 경우 다른 증거 확보 방안을 모색해야 할 수도 있습니다.

이처럼 사실조회 촉탁신청서는 복잡해 보이지만, 핵심 요소만 정확하게 파악하고 표준 양식을 활용한다면 법률 전문가의 도움 없이도 충분히 작성하고 제출할 수 있습니다. 소송 과정에서 자신의 권리를 적극적으로 보호하는 중요한 첫걸음이 될 것입니다.