신청인과의 관계 뜻 매우 쉬운 방법 서류 작성 시 당황하지 않는 팁
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공공기관이나 은행 그리고 다양한 행정 절차를 진행하다 보면 반드시 마주하게 되는 문구가 있습니다. 바로 신청인과의 관계라는 항목입니다. 평소에는 너무나 당연하게 생각했던 가족이나 지인과의 사이를 막상 서류상의 빈칸에 적으려고 하면 무엇을 기준으로 작성해야 할지 고민에 빠지게 됩니다. 내가 신청인인지 아니면 혜택을 받는 대상자가 신청인인지에 따라 적어야 할 단어가 달라지기 때문입니다. 이 글에서는 신청인과의 관계 뜻 매우 쉬운 방법을 통해 누구나 실수 없이 서류를 완성할 수 있도록 상세하게 설명해 드리겠습니다.
목차
- 신청인과의 관계라는 용어가 헷갈리는 이유
- 신청인이 누구인지 파악하는 기준점 설정
- 대상자 중심의 작성법과 신청인 중심의 작성법 비교
- 가족 관계 증명서와 등본을 기준으로 본 명칭 정리
- 대리인 접수 시 주의해야 할 관계 표기법
- 상황별 실전 예시로 배우는 관계 작성법
- 서류 작성 시 실수하기 쉬운 오답 사례
- 신청인과의 관계 작성을 마무리하며
신청인과의 관계라는 용어가 헷갈리는 이유
우리가 서류를 작성할 때 가장 먼저 혼란을 느끼는 지점은 주체의 설정입니다. 보통 서류에는 본인이라는 단어와 신청인 혹은 대상자라는 용어가 혼용되어 나타납니다. 신청인과의 관계란 말 그대로 서류를 실제로 제출하거나 작성하고 있는 그 사람과 서류의 주인이 되는 사람 사이의 연결 고리를 묻는 것입니다.
일상생활에서는 나를 기준으로 어머니, 아버지, 동생이라고 부르지만 서류상에서는 내가 누구의 입장에서 글을 쓰고 있느냐에 따라 관계의 명칭이 정반대로 바뀔 수 있습니다. 예를 들어 아버지가 자녀의 장학금을 신청하는 상황이라면 신청인은 아버지가 되고 대상자는 자녀가 됩니다. 이때 관계 칸에는 아버지를 기준으로 한 자녀가 들어갈 수도 있고 자녀를 기준으로 한 부가 들어갈 수도 있습니다. 이 미묘한 차이를 이해하는 것이 서류 작성의 핵심입니다.
신청인이 누구인지 파악하는 기준점 설정
가장 먼저 확인해야 할 것은 지금 내 손에 들린 서류의 신청인 칸에 누구의 이름이 적혀 있는가입니다. 신청인 칸에 본인의 이름이 적혀 있다면 그 이름을 기준으로 상대방이 나에게 어떤 사람인지를 적는 것이 일반적입니다. 하지만 많은 경우에 서류는 수혜자 즉 서비스를 받는 사람을 기준으로 관계를 묻기도 합니다.
이럴 때는 서류의 상단에 있는 인적 사항 부분을 유심히 살펴야 합니다. 성명 항목에 누구의 이름이 먼저 등장하는지가 기준입니다. 만약 환자의 입원을 위해 보호자가 서류를 작성하고 있다면 환자가 주체가 되고 작성자인 보호자는 신청인과의 관계 항목에 자녀 혹은 배우자라고 적게 됩니다. 기준점을 나에게 두지 말고 서류상에서 정의된 신청인에게 두는 연습이 필요합니다.
대상자 중심의 작성법과 신청인 중심의 작성법 비교
서류 양식에 따라 작성 방식은 크게 두 가지로 나뉩니다. 첫 번째는 대상자를 기준으로 신청인이 누구인지를 묻는 경우입니다. 이때는 대상자의 관점에서 신청인을 바라봅니다. 대상자가 아이이고 신청인이 엄마라면 관계는 모가 됩니다.
두 번째는 신청인을 기준으로 대상자가 누구인지를 묻는 경우입니다. 신청인이 엄마이고 대상자가 아이라면 관계는 자녀 혹은 자가 됩니다. 신청인과의 관계 뜻 매우 쉬운 방법은 바로 질문의 화살표 방향을 확인하는 것입니다. 화살표가 신청인에게서 대상자로 향하는지 아니면 대상자에게서 신청인으로 향하는지를 문맥상 파악해야 합니다. 보통은 신청인 본인과의 관계라고 적혀 있다면 신청인 본인을 기준으로 상대방이 누구인지를 적으면 됩니다.
가족 관계 증명서와 등본을 기준으로 본 명칭 정리
서류를 작성할 때 가장 정확한 기준이 되는 것은 공적 장부입니다. 우리가 흔히 사용하는 엄마, 아빠, 할머니 같은 용어는 구어체이므로 행정 서류에는 적합하지 않습니다. 가족 관계 증명서에 기재된 용어를 사용하는 것이 가장 안전합니다.
부모님의 경우 부 또는 모로 기재하며 배우자는 남편이나 아내가 아닌 배우자로 통일하여 적는 것이 일반적입니다. 자녀의 경우에도 아들, 딸 구분보다는 자 혹은 자녀로 기재합니다. 형제나 자매의 경우에도 형제자매라는 용어를 사용하거나 구체적인 서류 양식에 따라 형, 제, 자, 매 등으로 구분하기도 합니다. 조부모의 경우 조부, 조모로 기재하며 손주들은 손자, 손녀로 기재합니다. 이러한 표준 명칭을 미리 숙지해 두면 어떤 서류를 만나더라도 당황하지 않고 작성할 수 있습니다.
대리인 접수 시 주의해야 할 관계 표기법
본인이 직접 방문하지 못해 대리인이 서류를 접수할 때 관계 설정은 더욱 중요해집니다. 이때는 위임장이라는 서류가 추가되는 경우가 많은데 위임인과 수임인의 관계를 명확히 해야 합니다. 위임인은 권한을 주는 사람 즉 본인이고 수임인은 권한을 대행하는 사람 즉 대리인입니다.
여기서 신청인과의 관계를 적을 때는 보통 본인인 위임인을 기준으로 대리인이 누구인지를 적습니다. 예를 들어 내가 친구의 서류를 대신 제출하러 갔다면 위임인과의 관계에 지인 혹은 친구라고 기재하게 됩니다. 만약 회사 직원이 대표자의 서류를 대신 제출한다면 직원 혹은 대리인이라고 적습니다. 대리 접수 시에는 신분 확인이 엄격하므로 관계를 증명할 수 있는 가족 관계 증명서나 위임장을 반드시 지참해야 하며 서류상의 관계 기재가 실제 증빙 서류와 일치해야 합니다.
상황별 실전 예시로 배우는 관계 작성법
상황 1: 자녀의 전학 수속을 위해 부모가 학교에 서류를 낼 때
신청인 칸에 부모의 성함이 들어간다면 관계란에는 부 혹은 모라고 적습니다. 만약 학생의 인적 사항이 주가 되는 서류에서 보호자를 적는 칸이라면 동일하게 부 혹은 모가 됩니다.
상황 2: 연로하신 부모님의 병원비를 결제하고 영수증을 발급받을 때
수납하는 사람이 자녀라면 환자와의 관계를 묻는 칸에 자녀라고 기재합니다. 병원 서류는 보통 환자를 기준으로 하므로 환자의 아들인 경우 자라고 적는 것이 정석입니다.
상황 3: 배우자의 자동차 보험을 대신 가입해 줄 때
가입자 본인을 기준으로 대리인이 누구인지 적어야 하므로 배우자라고 적습니다. 이때 남편이나 처라는 표현보다는 배우자라는 행정 용어를 쓰는 것이 가장 깔끔합니다.
서류 작성 시 실수하기 쉬운 오답 사례
가장 흔한 실수는 본인이라는 단어를 오용하는 것입니다. 신청인과의 관계라는 칸에 본인이라고 적는 경우는 내가 신청인이고 내가 그 서류의 혜택을 받는 주체일 때만 가능합니다. 하지만 많은 사람들이 습관적으로 나를 기준으로 생각하여 관계 칸을 공란으로 두거나 본인이라고 잘못 적곤 합니다.
또 다른 실수는 일상적인 호칭을 그대로 사용하는 것입니다. 아빠, 엄마, 언니, 오빠와 같은 표현은 정식 행정 서류에서는 지양해야 합니다. 또한 시어머니, 장인어른과 같은 관계도 단순히 인척이라고 적기보다는 부모 혹은 배우자의 부, 배우자의 모와 같이 명확한 관계를 명시하는 것이 좋습니다. 마지막으로 관계를 적을 때 성별을 혼동하여 자를 녀로 적거나 부를 모로 적는 오기도 주의해야 합니다. 서류는 한번 제출되면 수정이 번거로우므로 제출 전 반드시 기준점을 확인하는 습관이 필요합니다.
신청인과의 관계 작성을 마무리하며
결국 신청인과의 관계 뜻 매우 쉬운 방법의 핵심은 주체가 누구인지를 명확히 파악하는 것에 있습니다. 서류의 주인공이 누구인지 그리고 그 주인공의 눈으로 봤을 때 상대방이 어떤 위치에 있는지를 생각하면 답은 간단해집니다. 본인이라는 단어는 오직 주인공 자신일 때만 사용한다는 점을 명심하십시오.
앞으로는 서류의 빈칸 앞에서 고민하지 마시고 가장 먼저 서류 상단의 신청인 혹은 대상자 이름을 확인하시기 바랍니다. 그 이름에서 시작되는 관계의 선을 따라가다 보면 부, 모, 배우자, 자녀 등의 정확한 명칭을 찾아낼 수 있을 것입니다. 이러한 작은 차이가 행정 절차의 효율성을 높이고 서류 반려로 인한 시간 낭비를 줄여주는 큰 밑거름이 됩니다. 이제 자신 있게 서류의 관계란을 채워 보시기 바랍니다.