사장님들 주목! 전자세금계산서용 공동인증서 발급 기관 매우 쉬운 방법 완벽 정리
당겨주세요!
사업을 시작하면 가장 먼저 마주하는 난관 중 하나가 바로 세금계산서 발행입니다. 이를 위해서는 일반 개인용 인증서가 아닌 반드시 ‘전자세금계산서용’ 인증서가 필요한데요. 처음 접하시는 분들을 위해 발급 기관 선택부터 절차까지 가장 빠르고 쉬운 방법을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 전자세금계산서용 공동인증서란 무엇인가?
- 발급 기관 종류 및 특징 비교
- 기관별 발급 비용 및 유효 기간
- 가장 쉬운 발급 절차 3단계 (은행/인증기관)
- 발급 시 준비해야 할 필수 서류 안내
- 발급 후 국세청 홈택스 등록 방법
1. 전자세금계산서용 공동인증서란 무엇인가?
전자세금계산서를 발행하기 위해서는 국세청 홈택스에 로그인하고 전자서명을 할 수 있는 전용 인증서가 필요합니다.
- 용도 제한: 일반 금융 거래용이나 개인용 인증서로는 세금계산서 발행이 불가능합니다.
- 법적 효력: 종이 세금계산서의 인감도장과 같은 역할을 하며, 데이터의 위변조를 방지합니다.
- 종류: 오직 세금계산서 업무에만 쓰는 ‘용도제한용’과 모든 기업 업무에 쓰는 ‘사업자 범용’으로 나뉩니다.
2. 발급 기관 종류 및 특징 비교
전자세금계산서용 공동인증서 발급 기관 매우 쉬운 방법의 핵심은 자신에게 맞는 기관을 선택하는 것입니다.
- 시중 은행 (기업금융 센터):
- 가장 접근성이 좋습니다.
- 이미 기업 계좌가 있는 은행의 인터넷 뱅킹을 통해 신청 가능합니다.
- 주거래 은행을 이용하면 관리가 편합니다.
- 공인인증기관 (한국정보인증, 코스콤 등):
- 인증서 전문 기관으로 보안성이 높습니다.
- 직접 방문 외에도 ‘찾아가는 서비스’를 통해 서류를 제출할 수 있습니다.
- 범용 인증서 발급 시 혜택이 많습니다.
- 우체국 및 조달청:
- 공인인증기관과 연계하여 접수처 역할을 수행합니다.
- 가까운 우체국에서 서류를 제출하고 발급받을 수 있습니다.
3. 기관별 발급 비용 및 유효 기간
인증서는 무료가 아니며 일정 금액의 수수료가 발생합니다.
- 전자세금계산서 전용 (용도제한용):
- 비용: 연간 4,400원 (부가세 포함).
- 특징: 오직 세금계산서 관련 업무만 가능하므로 저렴합니다.
- 사업자 범용 공동인증서:
- 비용: 연간 110,000원 (부가세 포함).
- 특징: 입찰, 계약, 뱅킹 등 모든 기업 업무가 가능합니다.
- 유효 기간:
- 일반적으로 발급일로부터 1년입니다.
- 만료 전 갱신 절차가 반드시 필요합니다.
4. 가장 쉬운 발급 절차 3단계
복잡한 절차 없이 아래의 순서대로만 진행하시면 됩니다.
- 1단계: 온라인 신청
- 거래하는 은행의 ‘기업 뱅킹’ 홈페이지 접속합니다.
- 인증센터 메뉴에서 ‘전자세금계산서용 공동인증서’ 발급 신청을 클릭합니다.
- 정보를 입력하고 수수료를 결제합니다.
- 2단계: 서류 제출 (방문)
- 신청서를 출력하여 신분증과 함께 은행 영업점을 방문합니다.
- 영업점에서 본인 확인 후 ‘등록번호’ 또는 ‘발급 코드’가 적힌 확인서를 받습니다.
- 3단계: 인증서 내려받기
- 다시 컴퓨터로 은행 홈페이지에 접속합니다.
- 받은 발급 코드를 입력하여 하드디스크나 USB에 인증서를 저장합니다.
- 비밀번호를 설정하면 발급이 완료됩니다.
5. 발급 시 준비해야 할 필수 서류 안내
기관을 방문할 때 서류가 누락되면 재방문해야 하는 번거로움이 있으니 미리 체크하세요.
- 대표자 본인 방문 시:
- 사업자등록증 사본 1부.
- 대표자 신분증 원본.
- 출력한 인증서 신청서 (홈페이지에서 출력 가능).
- 대리인 방문 시:
- 사업자등록증 사본 1부.
- 대리인 신분증 원본.
- 대표자 인감증명서 원본 (최근 3개월 이내).
- 법인/개인 인감도장이 날인된 위임장 및 신청서.
6. 발급 후 국세청 홈택스 등록 방법
인증서를 발급받았다고 바로 세금계산서를 끊을 수 있는 것은 아닙니다. 국세청에 등록하는 과정이 필수입니다.
- 홈택스 접속: 국세청 홈택스 공식 홈페이지에 접속합니다.
- 로그인 클릭: 우측 상단의 ‘로그인’ 버튼을 누릅니다.
- 인증서 등록: 로그인 화면 하단의 ‘인증서 등록’ 메뉴를 선택합니다.
- 정보 입력: 사업자등록번호를 입력하고 ‘등록하기’를 클릭합니다.
- 인증서 선택: 방금 발급받은 전자세금계산서용 인증서를 선택하고 암호를 입력합니다.
- 완료: 등록 완료 메시지가 뜨면 이제부터 자유롭게 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.
요약 및 주의사항
- 발급 기한: 온라인 신청 후 보통 30일 이내에 서류를 제출해야 취소되지 않습니다.
- 저장 위치: 보안을 위해 가급적 보안 USB나 이동식 디스크에 저장하여 관리하는 것을 권장합니다.
- 갱신 알림: 유효기간 만료 1개월 전부터 갱신이 가능하니 메일이나 문자 알림을 꼭 확인하세요.