해외여행의 첫 단추, 여권발급 신청서 작성요령 매우 쉬운 방법 완벽 가이드
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해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 단연 여권입니다. 하지만 막상 구청이나 시청 민원실에 도착해 복잡해 보이는 서류 뭉치를 마주하면 어디서부터 손을 대야 할지 막막해지곤 합니다. 오늘은 누구나 실수 없이 한 번에 통과할 수 있는 여권발급 신청서 작성요령 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 여권발급 신청 전 필수 준비물 체크리스트
- 여권발급 신청서 항목별 작성 가이드
- 영문 성명 표기법 및 주의사항
- 법정대리인 동의서 작성 요령 (미성년자)
- 신청서 작성 시 자주 하는 실수와 해결책
- 접수 전 최종 확인 사항
여권발급 신청 전 필수 준비물 체크리스트
신청서를 쓰기 전 서류 미비로 발길을 돌리는 일이 없도록 다음 준비물을 먼저 확인하세요.
- 여권용 사진 1매
- 6개월 이내 촬영한 사진이어야 합니다.
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 규격을 준수해야 합니다.
- 배경은 반드시 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 합니다.
- 얼굴 방향은 정면을 주시하고 입은 다물어야 합니다.
- 신분증
- 주민등록증, 운전면허증, 유효한 공무원증 중 하나가 필요합니다.
- 기존 여권 (재발급 시)
- 유효기간이 남아있는 여권을 새 여권으로 교체할 경우 반드시 기존 여권을 반납해야 합니다.
- 수수료
- 현금 또는 신용카드 결제가 가능합니다.
- 10년 유효기간 기준 면수에 따라 금액이 상이합니다.
여권발급 신청서 항목별 작성 가이드
민원실에 비치된 서류를 집어 들었다면 다음 순서대로 내용을 기입하세요.
- 성명 및 주민등록번호
- 한글 성명을 정자로 기재합니다.
- 주민등록번호 13자리를 정확하게 입력합니다.
- 본인 연락처
- 휴대폰 번호를 기재하며, 긴급 상황 시 연락 가능한 번호를 적습니다.
- 긴급 연락처
- 본인이 아닌 가족이나 지인의 성명과 관계, 전화번호를 기입합니다.
- 여권 종류 및 기간
- 일반 여권을 선택합니다.
- 기간은 보통 10년을 선택하는 것이 경제적입니다 (미성년자는 5년 고정).
- 여권 면수
- 해외 출입국이 잦다면 58면, 일반적이라면 26면을 선택합니다.
영문 성명 표기법 및 주의사항
여권에서 가장 중요한 부분 중 하나가 영문 성명입니다. 한 번 등록하면 변경이 매우 어렵기 때문입니다.
- 대문자 기입
- 모든 영문 성명은 반드시 로마자 대문자로 작성합니다.
- 성(Last Name)과 이름(Given Name)
- 성은 반드시 가족과 일치할 필요는 없으나 가족 간 통일하는 것이 관례입니다.
- 이름은 붙여 쓰는 것을 원칙으로 하되, 음절 사이에 하이픈(-)을 넣을 수 있습니다.
- 변경 제한
- 최초 여권 발급 시 기재한 영문 성명은 추후 특별한 사유(개명 등) 없이 변경할 수 없습니다.
- 기존 여권 소지자
- 재발급의 경우 기존 여권에 사용했던 영문 성명을 그대로 사용해야 합니다.
법정대리인 동의서 작성 요령 (미성년자)
만 18세 미만의 미성년자가 여권을 발급받을 때는 본인 신청서 외에 추가 서류가 필요합니다.
- 작성 대상
- 부모 또는 친권자가 작성합니다.
- 기재 항목
- 미성년자 본인의 인적사항을 상단에 적습니다.
- 중간 부분에 부모님의 성명, 주민등록번호, 주소를 기입합니다.
- 날인 및 서명
- 법정대리인의 서명 또는 도장을 찍어야 합니다.
- 동행 여부
- 부모가 직접 방문할 경우 신분증만 지참하면 되며, 아이는 동행하지 않아도 됩니다.
신청서 작성 시 자주 하는 실수와 해결책
현장에서 가장 많이 발생하는 오류들을 미리 숙지하여 실수를 방지하세요.
- 글자 식별 불능
- 흘려 쓴 글씨는 스캔 과정에서 오류를 일으킵니다. 정자로 또박또박 작성하세요.
- 수정액 사용 금지
- 잘못 적었을 경우 수정액을 사용하지 말고 새로운 양식에 다시 작성하는 것이 안전합니다.
- 서명 누락
- 본인 서명란에 반드시 신분증과 동일한 서명을 하거나 이름을 정자로 기재하세요.
- 사진 부착 오류
- 사진은 담당 공무원이 부착해 주는 경우가 많으니 풀로 직접 붙이기 전 확인을 요청하세요.
접수 전 최종 확인 사항
모든 작성을 마쳤다면 번호표를 뽑기 전 마지막으로 점검하세요.
- 우편 수령 신청 여부
- 직접 수령이 어렵다면 신청서 접수 시 우편 배송 서비스를 함께 신청할 수 있습니다.
- 알림톡 서비스
- 여권 발급 진행 상황을 카카오톡이나 문자로 받을 수 있도록 동의했는지 확인하세요.
- 로마자 스펠링 재확인
- 항공권 예약 시 사용하는 성명과 철자가 동일한지 마지막으로 한 번 더 대조합니다.
- 이전 여권의 유효기간
- 만약 유효기간이 남은 여권이 있다면 반드시 지참하여 구멍을 뚫는 ‘VOIDS’ 처리를 받아야 합니다.
여권발급 신청서 작성은 생각보다 까다롭지 않습니다. 위 가이드라인에 따라 차근차근 기입하신다면 현장에서 시간을 크게 단축할 수 있습니다. 정확한 정보 기재로 즐거운 해외여행의 첫걸음을 가볍게 시작하시기 바랍니다.